Die effektive Nutzung einer Client / Server Umgebung spart Zeit und Geld. Häufig finden wir aber eine in den Jahren mit dem Unternehmen gewachsene Umgebung, die keineswegs mehr so flexiebel ist wie am Anfang. Das leigt vor allem an den immer größeren Datenmengen. Das Unternehmen passt sich mit der Zeit den Grenzen und Vorgaben dieser Struktur an. Dies schränkt die Effektivität der Datenverarbeitenden Umgebung ein.
Eine Client / Server Umgebung bedarf einer regelmäßigen Anpassung an die Bedürfnisse eines Unternehmens. Neue Lösungen und Technologien, ermöglichen eine wesentlich effektivere Verwaltung von Dokumenten und reduziert den Arbeitsaufwand.